{"id":734,"date":"2024-08-21T14:26:31","date_gmt":"2024-08-21T19:26:31","guid":{"rendered":"https:\/\/primocol.com\/esp\/?page_id=734"},"modified":"2024-09-23T14:54:49","modified_gmt":"2024-09-23T19:54:49","slug":"politica-de-tratamiento-de-datos","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/primocol.com\/esp\/politica-de-tratamiento-de-datos\/","title":{"rendered":"POL\u00cdTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS"},"content":{"rendered":"\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Esta pol\u00edtica se aplica a todos los jefes, empleados, y terceros que tengan acceso a informaci\u00f3n confidencial en cualquier forma, incluida la informaci\u00f3n electr\u00f3nica, escrita, verbal o visual. Es de obligatorio conocimiento y cumplimiento por toda la empresa PRIMOCOL SAS. Es aplicable a todos los departamentos y niveles de organizaci\u00f3n y debe respetarse en todo momento.<\/h3>\n\n\n\n<p><strong>1. ELEMENTOS POL\u00cdTICOS<\/strong><br><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Definici\u00f3n de informaci\u00f3n confidencial:<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La informaci\u00f3n confidencial incluye, entre otras cosas, informaci\u00f3n privada de la empresa, datos de clientes, informaci\u00f3n financiera, secretos comerciales, estrategias empresariales, planes de marketing, registros de empleados y cualquier otra informaci\u00f3n que no est\u00e9 a disposici\u00f3n del p\u00fablico.<\/li>\n\n\n\n<li>Esta pol\u00edtica tambi\u00e9n cubre la protecci\u00f3n de la informaci\u00f3n personal de empleados y clientes, tal y como exigen las leyes de privacidad aplicables.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Responsabilidades:<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Todos los empleados son responsables de mantener la confidencialidad de la informaci\u00f3n de la empresa y de la informaci\u00f3n de nuestros clientes y empleados.<\/li>\n\n\n\n<li>Los directivos y supervisores tienen la responsabilidad adicional de garantizar que los miembros de su personal entienden y cumplen esta pol\u00edtica.<\/li>\n\n\n\n<li>Los terceros, incluidos contratistas y consultores, deben firmar acuerdos de confidencialidad y cumplir esta pol\u00edtica.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Acceso a la informaci\u00f3n confidencial:<\/h5>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El acceso a la informaci\u00f3n confidencial debe realizarse \u00fanicamente en funci\u00f3n de la necesidad de conocerla y debe ser autorizado por el supervisor o director correspondiente.<\/li>\n\n\n\n<li>Los empleados no deben acceder a la informaci\u00f3n confidencial, ni utilizarla o divulgarla para beneficio personal o para beneficiar a otros fuera del curso de sus obligaciones laborales.<\/li>\n\n\n\n<li>El acceso o uso no autorizado de la informaci\u00f3n confidencial est\u00e1 estrictamente prohibido y puede dar lugar a medidas disciplinarias, incluido el despido y consecuencias legales.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Acuerdos de confidencialidad:<\/h5>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Todos los directivos, empleados, contratistas y terceros que tengan acceso a informaci\u00f3n confidencial deber\u00e1n firmar un acuerdo de confidencialidad al incorporarse a la empresa.<\/li>\n\n\n\n<li>El acuerdo de confidencialidad describir\u00e1 las obligaciones y responsabilidades del individuo en relaci\u00f3n con la protecci\u00f3n de la informaci\u00f3n confidencial.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Seguridad de los datos:<\/h5>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Todos los empleados deben asegurarse de que la informaci\u00f3n confidencial se almacena de forma segura, ya sea en formato f\u00edsico o electr\u00f3nico.<\/li>\n\n\n\n<li>Los documentos f\u00edsicos deben guardarse en armarios cerrados con llave, y los archivos electr\u00f3nicos deben estar protegidos por contrase\u00f1a y encriptados cuando sea necesario.<\/li>\n\n\n\n<li>La duplicaci\u00f3n, reproducci\u00f3n o eliminaci\u00f3n no autorizada de informaci\u00f3n confidencial est\u00e1 estrictamente prohibida.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Notificaci\u00f3n de infracciones:<\/h5>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Los empleados deben notificar inmediatamente cualquier infracci\u00f3n de la confidencialidad, presunta o real, a su supervisor o a la persona designada responsable de tratar estos casos.<\/li>\n\n\n\n<li>La empresa investigar\u00e1 todas las infracciones notificadas y tomar\u00e1 las medidas apropiadas para abordar la situaci\u00f3n, incluidas medidas disciplinarias y acciones legales si fuera necesario.<\/li>\n\n\n\n<li>En caso de que se produzca una infracci\u00f3n de datos que pueda afectar a informaci\u00f3n personal, la empresa cumplir\u00e1 todas las leyes y normativas aplicables en materia de infracci\u00f3n de datos notificaciones.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Formaci\u00f3n y concienciaci\u00f3n:<\/h5>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La empresa ofrecer\u00e1 programas de formaci\u00f3n y concienciaci\u00f3n para garantizar que todos los empleados comprendan la importancia de la confidencialidad y sus obligaciones en virtud de esta pol\u00edtica.<\/li>\n\n\n\n<li>La formaci\u00f3n abarcar\u00e1 temas como el tratamiento de la informaci\u00f3n confidencial, la seguridad de los datos y las consecuencias del incumplimiento de esta pol\u00edtica.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2.\u00a0CATEGORIAS ESPECIALES DE DATOS<\/h3>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Datos sensibles:<\/h5>\n\n\n\n<p>Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminaci\u00f3n, tales como aquellos que revelen el origen racial o \u00e9tnico, la orientaci\u00f3n pol\u00edtica, las convicciones religiosas o filos\u00f3ficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido pol\u00edtico o que garanticen los derechos y garant\u00edas de partidos pol\u00edticos de oposici\u00f3n as\u00ed como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biom\u00e9tricos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3.\u00a0TRATAMIENTO Y FINALIDADES DE LOS DATOS PERSONALES<\/h3>\n\n\n\n<p>De acuerdo con lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y de conformidad con las autorizaciones impartidas por los titulares de la informaci\u00f3n PRIMOCOL SAS realizar\u00e1 operaciones que incluyen recolecci\u00f3n de datos, su almacenamiento, uso, circulaci\u00f3n y\/o supresi\u00f3n. Este Tratamiento de datos se realizar\u00e1 exclusivamente para las finalidades autorizadas y previstas en la presente Pol\u00edtica y en las autorizaciones espec\u00edficas otorgadas por parte del titular.<\/p>\n\n\n\n<p>Los datos personales consignados en las bases de datos que conserva PRIMOCOL SAS son objeto del siguiente tratamiento:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>recolectar<\/li>\n\n\n\n<li>almacenar<\/li>\n\n\n\n<li>procesar<\/li>\n\n\n\n<li>usar y analizar<\/li>\n\n\n\n<li>transmitir o transferir (seg\u00fan corresponda),<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Atendiendo de forma estricta los deberes de seguridad y confidencialidad ordenados por la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015, con las siguientes finalidades:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>a) Generar, analizar y evaluar datos estad\u00edsticos, as\u00ed como indicadores sectoriales para la formulaci\u00f3n y evaluaci\u00f3n de pol\u00edticas en el sector comercial y la toma de decisiones dentro del marco estrat\u00e9gico definido de acuerdo con las funciones asignadas.<\/li>\n\n\n\n<li>b) Facilitar la implementaci\u00f3n de programas del sector comercial en cumplimiento de mandatos legales.<\/li>\n\n\n\n<li>c) Soportar procesos de auditor\u00eda externa e interna.<\/li>\n\n\n\n<li>d) Dar respuestas a organismos de control.<\/li>\n\n\n\n<li>e) Suministrar los datos personales a los titulares o sus representantes legales; las entidades p\u00fablicas o administrativas en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial y a los terceros autorizados por el Titular o por la ley.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. ATENCI\u00d3N DE PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y DENUNCIAS SOBRE DATOS PERSONALES<\/h3>\n\n\n\n<p>Recurso humano es la dependencia que PRIMOCOL ha sido designado como la responsable de la recepci\u00f3n y traslado al \u00e1rea o instancia competente de dar respuesta a las solicitudes ante las cuales el titular de los datos personales podr\u00e1 ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar o suprimir el dato o solicitar informaci\u00f3n respecto del uso que se le ha dado a PIRMOCOL sus datos personales<\/p>\n\n\n\n<p>Para el efecto, todos los servidores y contratistas que realizan el en el SIG tratamiento de datos personales en las diferentes dependencias de PRIMOCOL tienen la responsabilidad de dar respuesta a estas solicitudes que se reciban por parte de los titulares de datos personales en los tiempos establecidos por la ley. Para el efecto, los medios habilitados por PRIMOCOL para la presentaci\u00f3n de peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias son:<\/p>\n\n\n\n<p>Las peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias ser\u00e1n atendidas de acuerdo con los t\u00e9rminos legales vigentes establecidos.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Esta pol\u00edtica se aplica a todos los jefes, empleados, y terceros que tengan acceso a informaci\u00f3n confidencial en cualquier forma, incluida la informaci\u00f3n electr\u00f3nica, escrita, verbal o visual. Es de obligatorio conocimiento y cumplimiento por toda la empresa PRIMOCOL SAS. 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